ПЕЧАТАЕМ БРОШЮРУ А5

Александр Максимов

Некоторые люди для того, чтобы почитать текст на досуге, распечатывают его и берут с собой. У большинства, правда, есть смартфоны. Можно загрузить этот текст и читать, но для части людей такое решение не очень удобно: экран мал, отсвечивает, заряд не позволяет долго пользоваться таким способом. А распечатка по-любому удобна. Только есть и минусы. Например, расход бумаги и тонера. И еще, формат распечатки А4 не для всех удобен. Не во все сумки влезет, не везде уместится. Был бы книжный вариант, было бы удобней. А еще было бы лучше, если бы текст был в виде брошюры книжного формата – достал, листаешь, заметки делаешь и закладки ставишь. Можно в тесноте легко приспособиться. Недаром полиграфия во все времена самым удобным форматом считала А5, то есть А4, согнутый пополам. И экономия бумаги достигается двусторонней печатью.

Когда не было еще смартфонов и электронных книг я именно распечатками А5 и пользовался. Почти все офисные принтеры позволяют печатать по две странице на одной стороне листа, масштабируя, поворачивая на 90 градусов и располагая их рядом.

И сегодня время от времени у меня возникает такая потребность - напечатать какой-либо материал в формате небольшой книжки формата А5 с печатью с обоих сторон листа. А5 - это сложенный вдвое листок обычной машинописной бумаги. Если это небольшой текст до четырёх страниц обычного машинописного формата А4, то большинство обычно поступает просто: в окне меню печати устанавливают число страниц, которые должны быть напечатаны на листе в значение "2 страницы". В этом случае система сама масштабирует и повернёт страницы на 90 градусов (см. рисунок 1). 

Рисунок 1. Выбор числа страниц на листе

Предположим, что наш текст имеет объём 3 страницы. Тогда мы должны заложить в принтер один лист А4. После того как будет напечатана прямая сторона, мы должны перевернуть лист и напечатать обратную сторону. Что мы получили? Если мы сложим лист пополам в форме брошюры А5, то увидим, что на первой (титульной) её странице напечатана четвёртая страниц нашего текста. Если раскроем брошюру, то внутри будут напечатаны первая и вторая страницы текста, а на последней странице брошюры будет напечатана его третья страница. Получается несуразица. 

Возьмём, к примеру, маленький прямоугольный листок бумаги, сложим его пополам и пронумеруем страницы получившейся брошюрки (рисунки 2а и б). Если теперь его развернуть, окажется, что на лицевой (внешней) стороне должны быть напечатаны страницы 4 и 1, а во внутренней - страницы 2 и 3. Именно в такой последовательности.

Рисунок 2а. Лицевая сторона пронумерованного макета брошюры

Рисунок 2б. Размещение страниц на прямой и оборотной стороне листа

Закладываем в принтер чистый лист А4 и в меню печати указываем номера печатаемых страниц в последовательности "4,1,2,3" (рисунок 3). Не забываем указать параметр "2 страницы".

Рисунок 3. Настройка меню печати для четырёхстраничной брошюры

После печати прямой стороны (страницы 4 и 1) переворачиваем лист и принтер выводит на этот же лист обратную сторону (страницы 2 и 3). Если наш документ содержит только три страницы, нужно создать пустую четвёртую страницу и проделать все вышеописанные действия, тогда последняя страница нашей однолистовой четырёхстраничной брошюры будет пустой.

Если же наша будущая брошюра содержит более четырёх страниц, количество листов будет больше. Но в любом случае оно должно быть кратно четырём. Например, если текст размещается на 21 странице, то его нужно дополнить тремя пустыми страницами в конце или занять эти страницы полезной информацией - выходными данными, копирайтом, контактами, сделать титульный лист, разграфить страницу для заметок и тому подобное. Можно также ужать текст до 20 страниц. Это можно сделать, к примеру, слегка уменьшив расстояние между символами текста, уменьшив межстрочное расстояние, сократив абзацные отступы, расставив переносы и тому подобное. Или же, можно подсократить текст, отдельные слова или уменьшив поля.

Каждый раз, когда Вам нужно распечатать брошюру, требуется сделать раскладку. Для этого можно взять нужное число прямоугольных бумажек (подойдут квадратные листки из блоков для заметок), согнуть их пополам (рисунок 4) и пронумеровать в нужном порядке.

Рисунок 4. Макет брошюры из прямоугольных листков бумаги

После этого нужно разобрать эти листки и задавать команды печати в соответствие с раскладкой нужного листа.

Расчёт раскладки для произвольного числа страниц

Получается, что каждый раз для распечатки брошюры с разным числом страниц нам нужно создавать маленький макет, пронумеровывать его, а затем - распечатывать, указывая страницы в нужном порядке. Не вполне удобно, если Вы делаете это регулярно. Как выход из положения могу предложить решение, основанное на применении моей Excel-таблицы "Раскладка страниц.xlsx", которая находится на Google-диске здесь. Это - файл Excel, но, при нежелании скачивать и запускать матричный процессор MS Excel, можно открыть файл в браузере Chrom с помощью приложения Google Таблицы. Если в первом случае используется такая замечательная возможность Excel, как условное форматирование ячеек, позволяющая скрыть ненужные и мешающие ячейки, то во втором случае эти ячейки будут показаны.

Итак, если Вы загрузили таблицу на свой компьютер и открыли файл в Excel, Вы увидите табличку, как на рисунке 5.

Рисунок 5. Таблица файла "Раскладка страниц.xlsx" в Excel

Единственное, что нужно ввести в этой таблице, это число страниц Вашей брошюры в ячейку E1 справа от надписи "Страниц всего:". В данном примере это - значение 14. Остальное будет рассчитано автоматически. Для распечатки 14 страниц нужно приготовить 4 листа и вставить в конце документа 2 пустых страницы. Можно, правда, поступить по-другому - сделать титульный лист для первой странице. На титульном листе можно напечатать крупно заголовок и другую нужную Вам информацию. Тогда в конце документа нужно вставить только одну страницу, которая придётся как раз на обратную страницу обложки документа.

После такой подготовки устанавливаем на принтер 4 листа и вызываем  меню печати, в которой в окне "Число страниц на листе" выбираем "2 страницы", а в перечне печатаемых страниц вводим "16,1,14,3,12,5,20,7". После первого прохода принтер распечатает прямую сторону на всех четырёх страницах будущей брошюры. После этого, чтобы напечатать обратную сторону на втором проходе, переворачиваем стопку этих листов, снова вызываем меню печати, но в перечне печатаемых страниц указываем "2,15,4,13,6,11,8,9".

После этого аккуратно сгибаем напечатанную стопку листов пополам и брошюра готова. 

Остаётся только скрепить листки в 1- местах по месту сгиба, чтобы она не рассыпалась. У меня для этого имеется длинный степлер, позволяющий скреплять бумагу на расстоянии до 22 сантиметров от края бумаги, но можно поступить и по-другому: обозначьте карандашиком места прокола, приложив целую скрепку к месту сгиба, проколите в этих местах бумагу шилом, проденьте скрепку и согните её с обратно стороны.

Максимальное число страниц брошюры, которую можно рассчитать через предложенный "электронный макет", - 64. Это соответствует 16 бумажным листам, которые можно сложить пополам и сшить в виде книги. Это, если бумага достаточно тонкая. Вообще, типографские технологии обычно предусматривают 32-страничные тетрадки (8-листовые), что соответствует бумаге обычной плотности. Если печатаемая Вами книга содержит больше 32 страниц, просто печатайте её тетрадками по 32 страницы: 1-32 страницы, 33-64 страницы, 65-96 страницы и так далее. Затем тетрадки можно сшить в один или несколько переплётов. Именно так изготавливаются книги в больших типографиях - печатаются отдельные 32-страничные тетрадки, которые потом поступают на переплётный участок, где превращаются в книги.